México generador de facturas gratis online (IVA)

RFC, folio e IVA en una factura mexicana

Un borrador claro suele mostrar razón social o nombre comercial, domicilio, RFC del emisor, folio o número único, fecha, datos del cliente (idealmente con RFC), conceptos con cantidad y precio, base gravable, IVA cuando aplica (tasa general habitual 16%) y total en MXN. Indica el RFC en From y ajusta Impuestos — no inventes un porcentaje si la operación está exenta o no cobras IVA en ese PDF.

Si facturas a empresas, pide el RFC y uso de CFDI que te indiquen para alinear el borrador con lo que luego timbrarás. Freelancers y PyMEs pueden añadir régimen o notas fiscales breves en Notes; este archivo sigue siendo un PDF de trabajo, no un CFDI.

SPEI, CLABE y cómo te pagan en México

La mayoría de clientes B2B pagan por SPEI usando CLABE (18 dígitos) o cuenta + banco. Pon CLABE, banco y beneficiario bajo datos bancarios o Notes, y pide que usen tu folio como concepto/referencia para conciliar. En MXN doméstico, la transferencia SPEI sigue siendo el estándar frente a efectivo o enlaces genéricos.

Si atiendes a particulares, puedes sumar una línea de pago con tarjeta o wallet; para PyMEs suele bastar SPEI. Escribe vencimientos en formato claro (p. ej. 17/09/2026) y términos Net 15 / Net 30 para que el seguimiento de cobro parta de la misma base.

Freelancers, PyMEs y nichos que cobran en MXN

Freelancers de diseño, marketing, desarrollo y consultoría suelen necesitar un PDF MXN legible con RFC y desglose de IVA. Agencias y estudios abren layouts con logo y numeración seria; contratistas de obra o mantenimiento detallan materiales y mano de obra en líneas separadas para que el cliente apruebe el alcance.

Comercio, servicios profesionales y negocios en regímenes fiscales diversos (incluidos esquemas simplificados cuando apliquen) usan el mismo editor: elige con IVA o sin IVA según tu obligación real. Confirma con el SAT o tu contador el régimen y si esa operación exige CFDI timbrado además del PDF de cobro.

De presupuesto o cotización a factura en /mx

Muchos freelancers y PyMEs envían primero un presupuesto o cotización, acuerdan alcance y luego facturan al avance o al cierre. Crea la propuesta en Presupuestos o Cotizaciones bajo /mx (mismos defaults MXN e IVA), y convierte o copia las líneas acordadas a una factura cuando arranque o termine el trabajo.

Mantén series distintas (PRES / COT / FAC) para que contabilidad separe propuestas de documentos de cobro. Si el IVA solo aplica al facturar, déjalo fuera de la cotización y agrégalo en la factura final.

Aviso de cumplimiento México

Esta herramienta crea PDF editables para cobrar al cliente y archivar borradores. No timbra CFDI, no es un PAC y no sustituye asesoría fiscal. Para facturación oficial ante el SAT usa un proveedor autorizado y verifica siempre las reglas vigentes que te correspondan.

Cómo hacer una factura

1. Introduce los datos de tu empresa y la información de facturación del cliente.
2. Añade número de factura, fecha, vencimiento y condiciones de pago.
3. Lista partidas con cantidades, precios, impuestos y descuentos.
4. Revisa el total y descarga la factura en PDF gratis.

Cuándo usar una factura

Usa facturas en México al cobrar productos o servicios. Para precios antes del trabajo, prueba nuestro generador de presupuestos gratis o generador de cotizaciones.