Österreich kostenloser Online-Rechnungsgenerator (MwSt)

UID und MwSt-Felder auf österreichischen Rechnungen

Typische Rechnungen zeigen Ihre Daten, UID/Steuernummer, fortlaufende Nummer, Datum, Kundenangaben, Leistungsbeschreibung, Beträge ohne MwSt, MwSt-Satz und -Betrag (oft 20 %; ermäßigte Sätze möglich) und Gesamtsumme in EUR. UID unter From eintragen und Taxes anpassen — keine erfundene 0 %-Zeile, wenn Sie umsatzsteuerpflichtig sind.

Befreiungen, Reverse Charge oder Kleinunternehmerregelung brauchen korrekte Angaben. Prüfen Sie aktuelle Vorgaben bei FinanzOnline oder Ihrem Steuerberater, bevor das PDF als endgültig gilt.

IBAN, SEPA und Zahlungsmittel österreichischer Kunden

Österreichische B2B-Kunden zahlen meist per SEPA-Überweisung auf eine österreichische IBAN. Tragen Sie IBAN und Kontoinhaber unter Bankdaten (oder Notes) ein und bitten Sie um die Rechnungsnummer als Verwendungszweck, damit die Buchhaltung Eingänge schnell zuordnet.

Für Privatkunden erwähnen Freiberufler manchmal eps, PayPal oder einen Zahlungslink in den Notizen; Unternehmen bleiben bei EUR-Überweisung. Formulieren Sie klare Zahlungsziele (z. B. 14 oder 30 Tage) und ein verständliches Fälligkeitsdatum.

Freiberufler, GmbH und typische AT-Nischen

Freiberufler und Einzelunternehmen (IT, Design, Handwerk, Beratung) brauchen oft ein schlichtes EUR-PDF mit Name, Adresse und UID. GmbHs zeigen üblicherweise Firmenname und UID konsistent sowie ein stabiles Layout für Stammkunden. Öffnen Sie ein Featured-Layout, das zu Ihrer Rechnungsweise passt.

Kleinunternehmerregelung, ermäßigte Sätze und E-Rechnungsvorgaben sind separate Entscheidungen: Das Tool erstellt die Kunden-PDF, wählt aber kein Steuerregime. Verifizieren Sie aktuelle Regeln bei offiziellen Quellen oder Ihrem Steuerberater.

Vom Angebot oder Kostenvoranschlag zur Rechnung unter /at

Viele österreichische Freiberufler senden zuerst ein Angebot oder einen Kostenvoranschlag, fixieren den Scope und stellen danach bei Lieferung oder Meilensteinen Rechnung. Erstellen Sie den Vorschlag unter Estimates/Quotes auf /at (EUR-Defaults) und konvertieren oder kopieren Sie die vereinbarten Positionen in die Rechnung.

Halten Sie Nummernkreise getrennt (ANG / KV / RE), damit die Buchhaltung Angebote von MwSt-Rechnungen unterscheidet. Fällt MwSt erst bei der Rechnung an, lassen Sie sie im Angebot weg und ergänzen Sie sie auf der Schlussrechnung.

Hinweis zur Compliance Österreich

Dieses Tool erzeugt bearbeitbare Kunden-PDFs für Abrechnung und eigene Ablage. Es ersetzt weder FinanzOnline noch E-Rechnung noch Steuerberatung. Prüfen Sie immer aktuelle Vorgaben bei offiziellen Quellen oder Ihrem Steuerberater.

So erstellen Sie eine Rechnung

1. Geben Sie Ihre Firmendaten und die Rechnungsadresse des Kunden ein.
2. Fügen Sie Rechnungsnummer, Datum, Fälligkeitsdatum und Zahlungsbedingungen hinzu.
3. Listen Sie Positionen mit Mengen, Preisen, Steuern und Rabatten auf.
4. Prüfen Sie den Gesamtbetrag und laden Sie die Rechnung als kostenloses PDF herunter.

Wann eine Rechnung verwenden

Nutzen Sie Rechnungen in Österreich, wenn Sie Produkte oder Dienstleistungen berechnen. Für Preise vor Arbeitsbeginn nutzen Sie unseren kostenlosen Kostenvoranschlagsgenerator oder Angebotsgenerator.