Vorbereitung
Bereithalten: Firmen- oder Freiberuflerdaten, USt-IdNr. falls nötig, Kundendaten, Leistungsbeschreibung, Währung, Zahlungsziel, IBAN.
Plane eine eindeutige Rechnungsnummer im Voraus — so vermeidest du Doppelungen in der Buchhaltung.
Empfohlener Ablauf
Öffne den Rechnungsgenerator oder /de. Absender/Empfänger, eindeutige Nummer, Datum, Positionen, MwSt, Zahlungshinweise — dann PDF.
Vorschau prüfen: Netto/MwSt/Brutto und IBAN müssen auf einen Blick stimmen.
- Eindeutige Rechnungsnummer
- Angebot ≠ Rechnung: invoice vs estimate
- Vorschau prüfen vor dem Versand
PDF vs E-Rechnung
Ein klares PDF hilft dem Kunden zu zahlen. Es ersetzt keine verpflichtende E-Rechnung (z. B. XRechnung / strukturierte Formate). Behandle dieses Tool dann als Entwurf oder Anhang.
Deutschland-Hub und Sprache
Der Deutschland-Hub setzt EUR- und MwSt-Defaults. Die deutsche Oberfläche kann auch außerhalb DE genutzt werden — Steuersätze und Pflichtangaben lokal prüfen.
Englische Schritt-für-Schritt-Anleitung: how to create an invoice.
Hinweis
Allgemeine Information, keine Steuerberatung. Pflichtangaben und E-Rechnung mit offiziellen Quellen oder Steuerberater klären.