Schweiz kostenloser Online-Rechnungsgenerator (MwSt)

UID und MwSt-Felder auf Schweizer Rechnungen

Typische Entwürfe zeigen Ihre Daten und UID (MWST-Nr.), fortlaufende Nummer, Datum, Kunde, Leistung, Beträge ohne MwSt, MwSt-Satz und -Betrag (oft 8,1 % als Normalsatz; reduzierte Sätze möglich) und Gesamtsumme in CHF. UID unter From eintragen und Taxes anpassen — keine erfundene Steuerzeile, wenn Sie nicht mwst-pflichtig sind. Getrennt von Deutschland (/de) und Österreich (/at).

Befreiungen, Saldosteuersatz oder Exportlieferungen brauchen korrekte Angaben. Prüfen Sie ESTV-Anforderungen für Ihren Fall oder fragen Sie Ihren Treuhänder, bevor das PDF als endgültig gilt.

IBAN, QR-Rechnung und Zahlungsmittel in der Schweiz

Schweizer B2B-Kunden zahlen meist per Überweisung auf eine CHF-IBAN; viele nutzen QR-Rechnungen mit strukturierter Referenz. Tragen Sie IBAN und Kontoinhaber unter Bankdaten (oder Notes) ein und bitten Sie um die Rechnungsnummer als Referenz, damit die Buchhaltung Eingänge schnell zuordnet.

Für Privatkunden erwähnen Freiberufler manchmal TWINT oder PayPal in den Notizen; Unternehmen bleiben bei CHF-Überweisung. Formulieren Sie klare Zahlungsziele (z. B. 14 oder 30 Tage) und ein verständliches Fälligkeitsdatum.

Freiberufler, GmbH und typische CH-Nischen

Freiberufler und Einzelunternehmen (IT, Design, Handwerk, Beratung) brauchen oft ein schlichtes CHF-PDF mit Name, Adresse und UID. GmbHs zeigen üblicherweise Firmenname und UID konsistent sowie ein stabiles Layout für Stammkunden. Öffnen Sie ein Featured-Layout, das zu Ihrer Rechnungsweise passt.

MwSt-Pflicht, Saldosteuersatz und E-Rechnungsvorgaben sind separate Entscheidungen: Das Tool erstellt die Kunden-PDF, wählt aber kein Steuerregime. Verifizieren Sie aktuelle Regeln bei der ESTV oder Ihrem Treuhänder.

Vom Angebot oder Kostenvoranschlag zur Rechnung unter /ch

Viele Schweizer Freiberufler senden zuerst ein Angebot oder einen Kostenvoranschlag, fixieren den Scope und stellen danach bei Lieferung oder Meilensteinen Rechnung. Erstellen Sie den Vorschlag unter Estimates/Quotes auf /ch (CHF-Defaults) und konvertieren oder kopieren Sie die vereinbarten Positionen in die Rechnung.

Halten Sie Nummernkreise getrennt (ANG / KV / RE), damit die Buchhaltung Angebote von MwSt-Rechnungen unterscheidet. Fällt MwSt erst bei der Rechnung an, lassen Sie sie im Angebot weg und ergänzen Sie sie auf der Schlussrechnung.

Hinweis zur Compliance Schweiz

Dieses Tool erzeugt bearbeitbare Kunden-PDFs für Abrechnung und eigene Ablage. Es ersetzt weder ESTV-Kanäle noch E-Rechnung noch Steuerberatung. Prüfen Sie immer aktuelle MwSt-Sätze und Pflichten bei der ESTV oder Ihrem Treuhänder.

So erstellen Sie eine Rechnung

1. Geben Sie Ihre Firmendaten und die Rechnungsadresse des Kunden ein.
2. Fügen Sie Rechnungsnummer, Datum, Fälligkeitsdatum und Zahlungsbedingungen hinzu.
3. Listen Sie Positionen mit Mengen, Preisen, Steuern und Rabatten auf.
4. Prüfen Sie den Gesamtbetrag und laden Sie die Rechnung als kostenloses PDF herunter.

Wann eine Rechnung verwenden

Nutzen Sie Rechnungen in Schweiz, wenn Sie Produkte oder Dienstleistungen berechnen. Für Preise vor Arbeitsbeginn nutzen Sie unseren kostenlosen Kostenvoranschlagsgenerator oder Angebotsgenerator.