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Como criar uma fatura online (grátis, sem conta) — Guia PDF

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Uma fatura formaliza o pedido de pagamento após a prestação. Freelancers e PMEs ganham tempo com um PDF limpo no browser: sem conta, rascunho local, descarga sob pedido. O rascunho fica no browser — não substitui software de faturação certificado nem declarações à Autoridade Tributária. Para IVA em Portugal, vê fatura IVA Portugal e o hub /pt.

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Preparação

Reúne: dados do emitente (NIF se aplicável), cliente, descrição, moeda, prazo de pagamento, IBAN.

Define já um número único para evitar duplicados na contabilidade.

Passos recomendados

Abre o gerador ou /pt. Preenche emitente/cliente, número único, datas, linhas, IVA se aplicável, dados de pagamento e descarrega o PDF.

Revê a pré-visualização: líquido/IVA/total e dados de pagamento devem estar claros.

  • Número único — não reutilizar
  • Orçamento ≠ fatura: invoice vs estimate
  • Rever a pré-visualização antes de enviar

PDF vs faturação certificada

Um PDF claro ajuda o cliente a pagar. Não substitui software certificado ou e-faturação quando a lei o exige. Nesse caso, trata esta ferramenta como rascunho ou anexo.

Moeda e impostos

Escolhe EUR (ou outra moeda) e ajusta Taxes ao teu regime. Em Portugal a taxa normal de IVA é frequentemente 23% — confirma sempre a taxa correta.

Hub /pt e guia: fatura IVA Portugal. Passos em inglês: how to create an invoice.

Aviso

Informação geral, não aconselhamento fiscal. Confirma obrigações com fontes oficiais ou um contabilista.

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Frequently asked questions

Preciso de conta?

Não. Abre o gerador, edita e descarrega o PDF. Os rascunhos ficam no teu dispositivo.

Posso indicar IVA?

Sim, em Taxes. Ver [fatura com IVA em Portugal](/guides/fatura-iva-portugal).

Substitui faturação certificada?

Não. Usa software/canais certificados quando a lei o exigir. Aqui obténs um PDF legível.

Orçamento ou fatura?

O orçamento é uma proposta. A fatura é o documento de pagamento — mantém-nos separados. Ver [invoice vs estimate](/guides/invoice-vs-estimate).

Posso usar fora de Portugal?

Sim para um PDF comercial, mas adapta moeda e Taxes ao teu regime — o hub [/pt](/pt) parte de hábitos portugueses.