Voorbereiding
Zorg voor: jouw gegevens (btw-nummer indien van toepassing), klant, omschrijving, valuta, betaaltermijn, IBAN.
Denk vooraf na over een uniek nummer — zo voorkom je dubbele facturen in je administratie.
Aanbevolen stappen
Open het factuurgenerator of /nl. Vul afzender/klant, uniek nummer, datums, regels, BTW indien nodig, betaalgegevens in en download de PDF.
Controleer het voorbeeld: netto/BTW/totaal en betaalgegevens moeten in één oogopslag kloppen.
- Uniek factuurnummer
- Offerte ≠ factuur: invoice vs estimate
- Controleer het voorbeeld vóór verzenden
PDF vs e-facturatie
Een duidelijke PDF helpt de klant te betalen. Dit vervangt geen verplichte e-facturatiekanalen. Behandel dit tool dan als concept of bijlage.
Nederland en België
Landenhub Nederland focust op 21% BTW-defaults; België op BTW/TVA. De Nederlandstalige interface dekt beide — kies het juiste landenhub voor defaults.
Engelse stapsgewijze gids: how to create an invoice.
Disclaimer
Algemene informatie, geen fiscaal advies. Controleer regels bij officiële bronnen of je boekhouder.