Hva som bør synes
Utsteder, organisasjonsnummer, kunde, unikt fakturanummer, dato, linjer, netto, MVA-sats og -beløp, brutto. Kommersiell sjekkliste: what to include on an invoice.
Hold netto/MVA/brutto lesbart slik at kundens regnskap kan bokføre uten å gjette.
Satser og grenser
Ikke la 25% stå på en leveranse med redusert sats eller unntak. Hvis du ikke er MVA-registrert, fjern Taxes-linjen.
Grensekryssende B2B kan kreve reverse charge — bekreft før sending. SE/DK/FI-defaults hører hjemme på respektive landshuber.
PDF vs Altinn og e-faktura
En tydelig PDF hjelper kunden å betale. Den erstatter ikke MVA-melding via Altinn og ingen påkrevd e-fakturakanal. Når mottaker krever strukturert format, er dette verktøyet utkast eller vedlegg.
Bruk generatoren
Åpne Norge MVA eller /no. Sett organisasjonsnummer under From, MVA under Taxes, last ned PDF. Naboer bare strukturelt: Sverige, Danmark, Finland.
Generelle steg: how to create an invoice. Oversikt: VAT on invoices.
- Unikt fakturanummer
- Tilbud ≠ faktura
- Lagre PDF med bilag
Ansvarsfraskrivelse
Generell veiledning, ikke skatteråd. Bekreft plikt, satser og e-faktura hos Skatteetaten eller regnskapsfører.