Förberedelse
Ha klart: dina uppgifter (org.nr / momsreg.nr om det behövs), kund, beskrivning, valuta, betalvillkor, bankgiro/IBAN.
Planera ett unikt fakturanummer i förväg så att du undviker dubbletter i bokföringen.
Steg till PDF
Öppna fakturageneratoren eller /se. Fyll i avsändare/kund, unikt nummer, datum, rader, moms vid behov, betalinfo — ladda ner PDF.
Kontrollera förhandsvisningen: netto/moms/totalt och betaluppgifter ska vara tydliga.
- Unikt fakturanummer
- Offert ≠ faktura: invoice vs estimate
- Kontrollera förhandsvisningen
PDF vs e-faktura
En tydlig PDF hjälper kunden att betala. Den ersätter inte obligatorisk e-faktura när mottagaren kräver det. Behandla då detta verktyg som utkast eller bilaga.
Sverige-hubben
Hubben /se sätter vanliga SEK/moms-default. Anpassa Taxes om din leverans har reducerad moms eller är undantagen.
Engelsk steg-för-steg: how to create an invoice.
Ansvarsfriskrivning
Allmän information, inte skatterådgivning. Bekräfta regler hos Skatteverket eller en redovisningskonsult.