香港免費發票在線生成器

商業登記與香港發票常見欄位

多數自由職業與中小企業的港幣發票寫清開票方名稱與地址、聯絡方式、唯一編號、日期、客戶資料、服務或貨品明細、合計與付款指示 — 預設不必加 GST/VAT。若有商業登記證號碼（BRN），填在 From 的稅務/ID 欄，並保持商業名稱前後一致。

不要把新加坡 GST 或內地增值稅預設套到香港帳單。合約或跨境安排另有要求時，才在 Taxes 謹慎加稅行，並自行核實適用規則。

港幣付款方式：銀行轉賬與轉數快

本地客戶多以銀行轉賬或以轉數快（FPS）支付。請在銀行資料或備註寫明戶名、銀行與帳號，或 FPS 識別碼（電話／電郵／FPS ID），並請客戶以發票編號作為付款參考，方便對帳。

PayMe 或其他電子錢包可作為補充選項，但 B2B 仍常以銀行轉賬為主。清楚寫明到期日與 Net 14／Net 30 等條款，減少追款往返。

自由職業、中小企與常見業務型態

顧問、設計、工程、餐飲與貿易類中小企都可用同一編輯器 — 差異在於如何描述項目與是否需顯示 BRN。香港沒有一般銷售稅，因此多數本地帳單保持「無稅」版型即可。

向企業客戶請款時，對方採購或會計常要求完整開票方資料與 BRN。若你同時有內地或新加坡業務，請分別使用對應地區 hub，避免把錯誤稅制套進港幣 PDF。

從 /hk 估價單或報價單到收款發票

許多香港自由職業與代理會先發估價單或報價單，確認範圍後再於完工或分期節點開立收款 PDF。在 /hk 的估價單或報價單建立提案（同樣預設 HKD），確認後再轉換或複製明細至發票。

建議分開編號系列（EST／QUO／INV），方便會計區分報價與請款。除非合約另有稅項要求，報價與最終帳單通常都維持無一般銷售稅的港幣合計。

合規說明

本工具只生成可編輯的客戶溝通與記錄用 PDF。它不是稅務局報稅系統，亦非稅務或法律意見。跨境安排、行業特定稅務或利得稅相關記錄規則，請自行核實官方資料或諮詢顧問。

How to make an invoice

1. Enter your business details and your customer's billing information.
2. Add an invoice number, date, due date, and payment terms.
3. List line items with quantities, rates, tax, and discounts as needed.
4. Review the balance due and download your invoice as a free PDF.

When to use an invoice

Use invoices whenever you bill for products or services in 香港. For pricing before work starts, try our free estimate generator or quote generator.